Osobitná matrika

Do Osobitnej matriky MV SR v Bratislave sa zapisujú matričné udalosti, ktoré nastali slovenským štátnym občanom v cudzine.

V znení zák. č. 14/2006 Z. z., ktorým sa dopĺňa zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách, § 23, odsek (3) sa žiadosť o zápis matričnej udalosti do osobitnej matriky podáva na: 

• zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte,
• matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt,
• matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt alebo 
• ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území SR trvalý pobyt.

Predkladané doklady

• originál cudzozemského matričného dokladu (rodného, sobášneho, úmrtného listu), úradne preložený do slovenského jazyka, (preklad sa nevyžaduje len z jazyka českého), 
• matričné doklady vydané v štáte, s ktorým Slovenská republika nemá uzavretú zmluvu o právnej pomoci, musia byť pred úradným prekladom vyššie overené v danom štáte, t. j. legalizované alebo opatrené overovacou doložkou podľa Haagskej dohody (postille), 
• platný občiansky preukaz alebo osvedčenie o štátnom občianstve SR, 
• ďalšie doklady podľa usmernenia matričného úradu, napr. právoplatný rozsudok o rozvode manželstva, sobášny list rodičov pri zápise narodenia dieťaťa, žiadosť o zapísanie ženského priezviska bez koncovky – „ová“ a pod.

K zápisu uzavretia manželstva je potrebné včas a správne si zaznačiť dátumy a miesta narodenia rodičov manželského partnera z cudziny, mená, priezviská, rodné čísla, pri cudzincoch dátumy narodenia svedkov a ďalšie údaje, ktoré na cudzozemskom matričnom doklade spravidla nie sú uvedené.

Doklady sa predkladajú v origináloch, alebo osvedčených listinách overené  notárskym úradom. Osvedčená fotokópia musí byť zviazaná s jej úradným prekladom do slovenského jazyka.

Poznámka: 

Od 16.02.2019 sa začalo uplatňovať v členských štátoch EÚ nové nariadenie o verejných listinách, vďaka ktorému sa odstránila administratívna záťaž pre občanov súvisiaca s udelením vyššieho overenia (Apostil) alebo zabezpečovania overených prekladov niektorých verejných listín. 

Nariadenie sa nevzťahuje na verejné listiny vydané orgánmi tretích štátov ani na osvedčené odpisy takýchto listín, hoci osvedčený odpis vyhotovil príslušný orgán členského štátu EÚ.

Vybavuje: matričný úrad, oddelenie organizačno-administratívne

Správny poplatok v zmysle zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v platnom znení.